– Gestion des Paiements : Superviser le processus de paiement, y compris les lettres de crédit, les virements bancaires ou les paiements à terme et vérifier les documents financiers en s’assurant que les documents financiers (factures, bons de commande) sont corrects et conformes aux conditions convenues.

– Coordination Logistique : Planifier et coordonner les modes de transport (maritime, aérien, routier) pour l’importation des marchandises et collaborer avec les agents de douane pour s’assurer que toutes les formalités sont remplies et que les droits de douane et les taxes sont payés.

– Gestion de l’Arrivée des Marchandises : Assurer le suivi de l’arrivée des marchandises et organiser la réception au bureau ou à l’entrepôt et vérifier que les marchandises reçues correspondent à la commande et inspecter leur état.

– Documentation et Reporting : Maintenir et organiser tous les documents liés à l’importation, y compris les bons de commande, les factures et les documents douaniers et fournir des rapports réguliers sur l’état des importations, les coûts, les délais et les éventuels problèmes rencontrés.

– Optimisation des Processus : Évaluer et améliorer les processus d’importation pour augmenter l’efficacité et réduire les coûts et assurer que toutes les opérations respectent les réglementations internationales et les normes de l’entreprise.